Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site www.septeo-proptech.fr (Ci après dénommé « le Site »).

Le Site est édité par la société Kinaxia au capital social de 165 004,56, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Grasse sous le n°514 061 738, Groupe Septeo PropTech au capital social de 7 017 550€ immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 790 675 037,  (ci après dénommée « Kinaxia Groupe Septeo PropTech ») rédacteur des présentes, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.

Sont exposés la manière dont les données sont collectées et le détail de l’utilisation qui en est faite.

Les données à caractère personnel qui sont collectées varient en fonction de la façon dont les services sont utilisés. Les données à caractère personnel collectées ou détenues sont directement communiquées par la personne elle-même, ou proviennent de tiers ou sont collectées à partir de l’activité sur le site internet et de l’utilisation des services.

Kinaxia du Groupe Septeo PropTech accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la Protection des données à caractère personnel. A ce titre, nous nous engageons à une application stricte de la règlementation en matière de protection des données personnelles à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et liberté et le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles ».)

La présente politique de confidentialité des données personnelles a pour objectif de vous informer sur les engagements et les mesures prises par la Kinaxia du Groupe Septeo PropTech afin de veiller au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.

 

  1. Prospection commerciale et marketing

 

Sont collectées et traitées les informations suivantes : les coordonnées, telles que nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique.

 L’utilisation de ces informations constituant des données à caractère personnel a pour finalité :

  • D’envoyer des communications au sujet des produits et services, à des fins de prospection commerciale. Ces communications peuvent revêtir la forme d’un courrier électronique ou postal. Ces données sont conservées à des fins de prospection pendant une durée maximale de 2 ans.
  • Lorsque des données ont été collectées à l’occasion de la fourniture d’une prestation ou d’un service ou de demandes de renseignements, des informations sur des prestations ou services semblables ou ciblés en fonction des demandes précédentes peuvent être envoyées, sauf si la personne concernée demande de cesser l’envoi de ces communications commerciales ou choisi de ne pas recevoir celles-ci. Ces données sont conservées à des fins de prospection jusqu’à 2 ans après la collecte des données.
  • Chaque fois qu’une communication électronique à des fins de prospection commerciale est adressée, le destinataire a la possibilité de choisir de ne plus en recevoir à l’avenir grâce à un lien de désinscription. En outre, il est possible, à tout moment, d’adresser un courrier électronique à l’adresse électronique suivante : dpo@septeo.fr afin de demander de cesser l’envoi de ces communications commerciales.
  • L’utilisation des données et informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable à la protection des données personnelles. Dans la plupart des cas, ce traitement des données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale est fondé sur l’intérêt légitime de Kinaxia Septeo Proptech.

Par ailleurs, lorsque la personne concernée y a consenti directement auprès de partenaires de la société Kinaxia Septeo Proptech (tels que des compagnies d’assurance, des sites de comparateurs, des plateformes de réseaux sociaux, des agences marketing et plateformes d’affiliation, des moteurs de recherche, des sites d’annonces immobilières en ligne, les filiales), la société Kinaxia Septeo Proptech peut recevoir ses données personnelles. L’utilisation de ces informations par la société Kinaxia Septeo Proptech est alors possible afin de promouvoir ses prestations et services dans les conditions décrites ci-dessus

 

 

  1. Questionnaire en ligne

 

Sont collectées et traitées les informations suivantes : adresse IP, code postal, numéro de téléphone, et le cas échéant les éléments fournis dans le questionnaire en ligne. L’utilisation de ces informations est faite uniquement afin d’établir un contact avec la personne ayant rempli le questionnaire en ligne et lui proposer un rendez-vous avec une personne habilitée de la société Kinaxia Septeo Proptech pour établir un devis personnalisé sans engagement et en assurer le suivi à l’issue de la prise de contact. Ce contact sera établi par téléphone et/ou courrier électronique.

Les données collectées à l’occasion de l’envoi du questionnaire en ligne complété, sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans.

 L’utilisation de ces informations telle que décrite ci-dessus est autorisée par la réglementation applicable à la protection des données personnelles. Le traitement de ces données à caractère personnel repose dans ce cas sur le consentement de la personne concernée.

 

  1. A partir de l’utilisation du site Internet

 

Le site de Kinaxia Septeo Proptech utilise la technologie des cookies pour améliorer la navigation ainsi que l’expérience des utilisateurs du site. Lors de la consultation de celui-ci, ces cookies peuvent être enregistrés sur les navigateurs du support utilisé, quel que soit le terminal (ordinateur, tablette, Smartphone). Ils servent notamment lors de l’identification pour des analyses de la fréquentation et de l’utilisation des éléments du site. À tout moment, les visiteurs peuvent décider d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies ainsi que modifier leurs préférences.

Le cookie possède une durée de validité qui varie en fonction du type de cookie et permet la reconnaissance du visiteur lors d’une prochaine utilisation du site internet. En tout état de cause, cette durée n’excède pas 6 mois.

Les visiteurs peuvent décider d’accepter ou de refuser les cookies lors de leur navigation sur le Site. A cet effet, Kinaxia Septeo Proptech fait apparaître, sur son Site, un bandeau d’information préalable invitant le visiteur à accepter les cookies. Tant que le visiteur n’a pas donné son consentement au recueil des cookies, aucun cookie ne pourra être déposé sur son terminal, à l’exception des cookies exemptés du recueil du consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur.

 

 

 

  1. Dans le cadre des prestations et services fournis

 

Sont collectées et traitées les informations suivantes : nom, prénom, numéro(s) de téléphones, adresse électronique, fonction et société.

 En outre, pour l’exécution de mesures précontractuelles ou du contrat avec Kinaxia Septeo Proptech , lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :

  • la prospection, la production, la gestion, le suivi des demandes et des dossiers de ses clients,
  • la rédaction d’actes pour le compte de ses clients,

ainsi que dans le cadre du respect d’obligations légales et réglementaires lorsqu’il met en œuvre un traitement ayant pour finalité :

  • la prévention du blanchiment et du financement du terrorisme et la lutte contre la corruption,
  • la facturation,
  • la comptabilité.

sont collectées et traitées tous éléments nécessaires à ces finalités.

Ces informations sont utilisées pour honorer les finalités liées aux prestations et services sollicités.

Ces traitements sont autorisés par la réglementation applicable à la protection des données personnelles, et dans tous les cas reposent sur le fondement juridique du contrat liant les personnes concernées et Kinaxia Septeo Proptech ou celui de l’intérêt légitime. Sauf disposition contraire, les informations visées ci-dessus sont nécessaires afin de remplir nos obligations contractuelles.

 

  1. Destinataires des données personnelles

 

Les services internes de Kinaxia du Groupe Septeo Proptech, dans ce cas, seules les données strictement nécessaires à la réalisation du traitement sont transmises aux seuls collaborateurs habilités à les consulter en raison de leurs fonctions. Ces collaborateurs ayant accès à vos données personnelles sont par ailleurs soumis à une obligation de confidentialité.

A nos sous-traitants, à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données.

Aux tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones, portables, …) lorsque vous y consentez.

 

  1. Conservation des informations

 

Les données à caractère personnel sont conservées pour les utiliser aux fins énumérées dans la présente Politique.

Sauf indication contraire dans les paragraphes précédents, les données sont conservées aussi longtemps que la personne concernée entretiendra une relation contractuelle avec Kinaxia Septeo Proptech

En cas de rupture du contrat liant la personne concernée à la société Kinaxia Septeo Proptech , comme au terme du service ou de la prestation sollicité, et s’il n’y a pas d’autre raison de poursuivre le traitement, les informations seront conservées pendant les périodes nécessaires pour se conformer à la réglementation et aux règles de prescription en vigueur notamment contractuelles, comptables et fiscales ou, le cas échéant, en vue de traiter toute réclamation ou demande afférente aux prestations ou services fournis.

Les données à caractère personnel des clients sont conservées pendant la durée des relations contractuelles augmentée de 2 ans à des fins d’animation et prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription. En matière de prévention du blanchiment et du financement du terrorisme, les données sont conservées 5 ans après la fin des relations avec Kinaxia Septeo Proptech.

 

  1. Modalité d’exercice des droits

 

Conformément à la loi Informatique et Liberté, et au Règlement Général à la Protection des Données Personnelle, vous disposez des droits suivants :

 

  • Le droit d’accéder à ses données à caractère personnel,
  • Le droit de corriger toute erreur figurant dans les fichiers,
  • Le droit de faire effacer ses données à caractère personnel, de limiter leur traitement ou de s’y opposer.
  • Le droit de retirer son consentement,
  • Le droit de s’opposer à la réception de documents de prospection commerciale à l’avenir,
  • et dans certaines circonstances, le droit de veiller à ce que ces informations soient transférées à la personne concernée ou soient transférées à un tiers.
  • Le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont les personnes concernées entendent que soient exercés, après leur décès.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

 

 

  1. Contact et réclamations

 

Toutes les questions soulevées dans la présente Politique, les demandes d’exercice des droits de la personne concernée, sont gérées par le Délégué à la Protection des Données qui peut être contacté de la façon suivante :

 

  • Par mail: dpo@septeo.fr
  • Par courrier: Septeo, Font de la Banquière, 194 Avenue de la gare Sud de France, 34970 LATTES

 

Toute demande d’exercice des droits d’accès, de rectification, de suppression ou de limitation du traitement, doit être accompagnée de la copie d’une pièce d’identité du demandeur.

Cette pièce d’identité sera conservée un (1) an ou trois (3) ans lorsque cette communication est effectuée dans le cadre de l’exercice d’un droit d’opposition.

En cas de demande d’exercice de vos droits, nous vous apporterons une réponse au plus tard dans le délai légal d’un mois, ce délai pouvant être porté à deux mois compte tenu de la complexité ou du nombre de demandes reçues. 

Afin de mieux connaitre vos droits, nous vous invitons à consulter le site internet de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés à l’adresse suivante : https://cnil.fr

 

  1. Sécurité

 

Kinaxia, Septeo Proptech respecte le Règlement Général sur la Protection des Données et la loi Informatique et Libertés en matière de sécurité et de confidentialité de vos données.

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’assurer la sécurité de nos traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données que nous collectons.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par les traitements pour en préserver la sécurité et, notamment, empêcher que les données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions aux logiciels déployés en interne).

Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des données de l’utilisateur est porté à la connaissance de Kinaxia Groupe Septeo Proptech, cette dernière s’engage à informer l’utilisateur et lui communiquer les mesures de corrections prises.

Kinaxia du Groupe Septeo PropTech s’interdit de traiter, héberger ou transférer les données collectées sur les utilisateurs vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne sans en informer préalablement l’utilisateur. Pour autant, Kinaxia du Groupe Septeo Proptech reste libre du choix de ses sous-traitants techniques et commerciaux à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données.

 

  1. Statut de la présente Politique de confidentialité

 

La présente Politique de confidentialité a été mise à jour en mai 2022.

Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment afin de fournir une information à jour sur la façon dont nous collectons et traitons les données.