Politique de confidentialité

Préambule

La présente politique de confidentialité s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site SEPTEO PROPTECH (ci-après dénommé « le Site »).

Le Site est édité par la société KINAXIA au capital de 165 004,56 € immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de GRASSE sous le n°512 061 738, (ci-après dénommée « KINAXIA ») rédacteur des présentes, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel.

 

KINAXIA accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la Protection des données à caractère personnel. A ce titre, nous nous engageons à une application stricte de la règlementation en matière de protection des données personnelles à savoir la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi informatique et liberté et le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après le « Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles ».)

 

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et les mesures prises par KINAXIA afin de veiller au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.

 

  1. Responsable de traitement

 

La société KINAXIA est le Responsable de traitement des données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du Site.

 

  1. Objet du traitement de données
Finalités Données traitées Base légale Durées de conservation
Etablissement d’un premier rendez-vous avec la personne ayant remplie le questionnaire en ligne
Nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique
Consentement
3 ans à compter du dernier contact avec la personne
Le bon fonctionnement et l’amélioration permanente du Site, de ses services et fonctionnalités
URL des liens par l’intermédiaire desquels vous avez accédé au Site, adresse IP, type et version de votre navigateur, données de navigation sur le Site
Intérêt légitime
6 mois
Réalisation d’analyses de fréquentation et d’utilisation d’éléments du Site
Données de navigation sur le site
Consentement
6 mois
Gestion des demandes d’exercice de droits
Nom, prénom, adresse mail, carte d’identité
Intérêt légitime
1 an
  1. Destinataires des données

 

Sont destinataires de tout ou partie des données :

  • Les services internes de KINAXIA, dans ce cas, seules les données strictement nécessaires à la réalisation du traitement sont transmises aux seuls collaborateurs habilités à les consulter en raison de leurs fonctions. Ces collaborateurs ayant accès à vos données personnelles sont par ailleurs soumis à une obligation de confidentialité ;

 

  • Nos sous-traitants, à la condition qu’ils présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données ;

 

  • Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur votre terminal lorsque vous y avez consenti.

 

  1. Les cookies

 

Le Site SEPTEO PROPTECH utilise des cookies. Lors de vos visites sur le Site, des cookies sont déposés sur votre terminal.

Vous pouvez vous informer sur la nature des cookies déposés, les accepter ou les refuser.

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur le disque dur de votre terminal lors de votre visite sur un site internet. Il enregistre certaines informations sur votre navigation ou sur votre comportement en ligne.

Les cookies utilisés sur le Site servent à vous différencier pour améliorer votre navigation et les services que nous proposons.

En pratique, les cookies techniques nous permettent de vous authentifier et de vous identifier.

D’autres cookies de mesure d’audience et traceurs peuvent nous servir à établir des statistiques d’audience du Site (mesure du nombre de visites, du nombre de pages vues, de votre activité, de votre fréquence de retour, etc).

En tout état de cause, les cookies stockés dans votre terminal ou tout autre élément utilisé pour vous identifier à des fins de statistiques d’audience auront une durée de vie limitée à six (6) mois maximum, cette durée n’étant pas prorogée automatiquement lors de vos nouvelles visites sur le Site.

Vous disposez du droit de revenir à tout moment sur votre consentement à ce que de tels cookies soient déposés sur votre terminal.

 

  1. Sécurité des données

 

KINAXIA met en place des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité des données collectées.

A ce titre, nous prenons toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques représentés par les traitements pour en préserver la sécurité et, notamment, empêcher que les données soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, protocole https sécurisé, journalisation et traçabilité des connexions aux logiciels déployés en interne.)

Cependant, si un incident impactant l’intégrité ou la confidentialité des données de l’utilisateur est porté à la connaissance de KINAXIA, cette dernière s’engage à informer l’utilisateur et lui communiquer les mesures correctives prises.

 

  1. Vos droits

 

Conformément à la loi Informatique et Liberté, et au Règlement Général à la Protection des Données Personnelles, vous disposez des droits suivants : 

 

Droit d’accès et d’information : vous pouvez demander la consultation de vos données traitées et être informé sur les circonstances de ce traitement.

 

Droit à la limitation du traitement des données personnelles : vous pouvez obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles en contestant leur exactitude, la licéité du traitement, lorsque vous vous opposez à celui-ci, ou lorsque vous souhaitez leur conservation à des fins de preuve.

 

Droit de rectification et d’effacement : vous pouvez demander la rectification de vos données lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes.

 

Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données réalisé sur le Site. Néanmoins, KINAXIA est en droit de ne pas répondre à cette demande si elle dispose de motifs légitimes et impérieux au traitement de vos données.

 

Droit à la portabilité : vous pouvez obtenir vos données fournies à KINAXIA dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou bien obtenir la transmission de ces données à un autre responsable de traitement.

 

Droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que nous communiquions ou non vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné. En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale.

 

Droit d’introduire une réclamation : vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

 

 

  1. Coordonnées du délégué à la protection des données

 

Vous pouvez exercer ces droits auprès du Délégué à la protection des données aux adresses suivantes

  • Par mail: dpo@septeo.fr
  • Par courrier: DPO – Septeo, Font de la Banquière, 194, avenue de la Gare Sud de France 34970 LATTES

 

L’auteur de cette demande doit indiquer ses coordonnées (nom, prénom, adresse et une copie d’un titre d’identité signé) et un motif légitime lorsque celui-ci est exigé par la loi (notamment en cas d’opposition).

 

En cas de communication d’une copie de pièce d’identité, cette dernière sera conservée un ou trois ans lorsque cette communication est effectuée dans le cadre de l’exercice d’un droit d’opposition.

 

Afin de mieux connaitre vos droits, nous vous invitons à consulter le site internet de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés à l’adresse suivante : http://cnil.fr

 

En cas de demande d’exercice de vos droits, nous vous apporterons une réponse au plus tard dans le délai légal d’un mois, ce délai pouvant être porté à deux mois compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes reçues.